클래스원 학원 관리프로그램 기능 소개

학생 등록부터 출결, 보강·클리닉, 수업 일지, 성적, 청구·수납, 급여명세서와 시간표까지. 클래스원의 기능을 예시 화면과 함께 살펴보세요.

아래 화면은 기능 이해를 돕기 위한 가상 데이터 예시입니다.

출석

수업 관리

태블릿 키오스크에서 학생이 번호 4자리를 누르면 등원·하원이 기록되고 학부모께 카카오 알림톡이 바로 갑니다.

  • 태블릿 키오스크 모드 내장
  • 등원 전·수업 중·하원 상태 실시간
  • 등원·하원 알림톡 자동 발송 (승인된 정식 템플릿)
출석 · 키오스크
• • 7 3
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등원 전 12수업 중 23
학부모께 등원·하원 알림톡 자동 발송

청구·결제

경영 관리

월별 청구서를 일괄 생성해 링크로 발송하고 수납 상태를 실시간으로 봅니다. 청구일을 정해 두면 매달 자동으로 만들어집니다.

  • 재원생 전원 청구서 일괄 생성, 청구일 자동 생성 예약
  • 학부모는 앱 설치 없이 링크에서 확인·결제
  • 수납·미수납 실시간 집계, 미수납 재발송
청구·결제
312만청구 총액
287만수납 완료
25만미수납
홍길동수학 심화반수납
김철수영어 정규반미수납
청구서 일괄 생성링크 발송

장부

경영 관리

수납 내역이 날짜별 장부로 자동 정리되어, 점검 통보가 와도 기간을 골라 출력만 하면 됩니다.

  • 날짜·구분·금액 자동 기록
  • 기간 선택 후 바로 출력
  • 수납 대장·명부 양식 대응
장부
8/22수강료 · 카드350,000원
8/21수강료 · 이체280,000원
8/20교재비 · 카드45,000원
교육청 점검용 장부 출력

홈

홈

오늘 챙길 일과 수납률, 오늘의 수업과 달력, 공지와 안 읽은 쪽지가 한 화면에 모입니다. 자주 쓰는 일은 바로가기로.

  • 오늘 할 일: 이체 확인·미납·출결 누락·오늘 보강을 한 카드에
  • 실시간 수납률·미수납 현황, 오늘의 수업·달력·날씨
  • 공지·안 읽은 쪽지·자주 쓰는 업무 바로가기
홈 대시보드
92%수납률
3건미수납
5개오늘 수업
재원생 84신규 4퇴원 1
일지 보내기청구·결제

학생

수업 관리

학년별로 정리된 학생 목록에서 등록·수정·휴원·퇴원 처리를 끝냅니다. 쓰던 프로그램의 엑셀은 그대로 올리면 됩니다.

  • 초·중·고 학년 탭 자동 구분, 이름 검색
  • 다른 프로그램 엑셀 그대로 일괄 등록
  • 학부모 연락처·수강료·수강 상태 한 장에
학생 관리
전체 84초등 21중등 38고등 25
홍길동중2 · 수학 심화반재원
김철수고1 · 영어 정규반재원
김민지초5 · 수학 기초반휴원
+ 학생 등록엑셀 일괄 등록

보강·클리닉

수업 관리

결석한 학생의 보강과 정규 수업 뒤 클리닉을 날짜·시간으로 잡아 둡니다. 출결 기록이 없는 학생에서 바로 보강을 잡고, 클리닉은 매주 같은 요일로 여러 주를 한 번에 만듭니다.

  • 출결 누락 학생에서 바로 보강 잡기, 예정·완료·취소 관리
  • 클리닉은 요일·시간만 정해 매주 N주 한 번에 등록
  • 시간표·홈·학생 정보에 함께 표시, 학부모 안내문 복사
보강·클리닉
9/18 목서하린 · 중2 수학 17:00보강
9/19 금이도겸 · 고1 영어 19:00클리닉
9/26 금이도겸 · 고1 영어 19:00클리닉
보강 잡기안내문 복사

학교 시험 일정

수업 관리

학교를 검색해 추가하면 나이스 학사일정에서 시험 기간을 가져와 학교별 일정표가 만들어집니다. 시험 전날 칸을 누르면 그 학교 학생의 보강을 바로 잡을 수 있어요.

  • 나이스 학교 검색 — 홈페이지 링크·학사일정 자동
  • 세로는 학교(학년), 가로는 날짜 — 시험 기간·전후 3일 표시
  • 학생별 보기와 인쇄, 보강·클리닉·시간표와 연결
학교 시험 일정
12131415161920덕소고서울고서울중
나이스 검색시험 기간 가져오기

수업 일지

수업 관리

과목·출결·과제 단계·문체를 선생님마다 한 번 정해 두면, 매일은 학생을 고르고 단계만 누르면 됩니다. 코멘트는 AI가 내 문체로 학생마다 다르게 쓰고, 보내기 전에 미리 보고 고칩니다.

  • 선생님 계정마다 개인 설정 (과목·출결·과제 척도·문체 4가지 + 내 문체)
  • 글자 일지 또는 표 일지 (표 A~D, 교재별 진도·과제 현황·정답률)
  • AI 코멘트 미리보기·수정 후 알림톡 발송, 표는 앱 없이 링크로 열람
수업 일지 · 내 설정
중2 수학 심화반표 일지 B따뜻한 대화형
홍길동출석 · 과제 완료 · 태도 좋음포함
김철수지각 · 과제 일부 · 과제 현황 2/3포함
AI 코멘트 미리보기 (학생마다 다르게)

"길동이는 오늘 일차함수 그래프에서 기울기의 뜻을 스스로 설명해 냈어요. 다음 시간엔 y절편까지 이어 볼게요."

표 미리보기알림톡 발송

성적

수업 관리

시험을 등록하고 점수를 입력하면 학생별 변화가 쌓입니다. 교육과정 단원으로 범위를 표시하고, 보완할 단원과 코멘트를 담은 리포트를 학부모께 링크로 보냅니다.

  • 학원 시험·내신·모의고사 등록, 교육과정 단원으로 범위 표시
  • 지난 시험 대비 변화·반 평균·보완 단원
  • 코멘트·조언 담은 리포트를 알림톡 링크로 발송
성적
8월 월말평가수학 · 범위 일차함수·연립방정식8점 상승
리포트코멘트·조언 · 반 평균 비교링크 발송

시간표

수업 관리

요일별 수업 배치를 만들고 이미지로 저장해 어디든 공유합니다. 이번 주 보강·클리닉 일정도 같은 표에서 보입니다.

  • 반·시간 배치, 선생님별 색상 구분
  • 이번 주 보강·클리닉을 점선 칸으로 함께 표시
  • 이미지 저장·인쇄, 홈 달력과 오늘의 수업 연결
시간표
월중2 수학중3 과학
화고1 영어
수초5 수학중3 과학
목중2 수학
금고1 영어중3 과학
이미지로 저장

급여

경영 관리

선생님·조교·직원의 급여 항목을 넣으면 지급 방식에 맞춰 공제와 실지급액이 계산되고, 임금명세서를 인쇄하거나 링크로 전달합니다. 지급 내역은 장부의 인건비 대장으로 이어집니다.

  • 4대보험·프리랜서 3.3% 공제 자동 계산, 비과세 항목·직접 수정
  • 법정 기재 사항을 담은 임금명세서 인쇄(PDF)·링크 전달
  • 지난달과 같게 입력, 장부의 인건비 지급 대장·기간 요약 연동
급여
240만지급 총액
21만공제
219만실지급
김선생4대보험 · 기본급+식대명세서 발송
박선생프리랜서 3.3%작성 중
지난달과 같게 입력명세서 인쇄·링크

시험지 DB

시험지 관리

학교 기출 시험지를 PDF나 사진으로 올리면 AI가 문제·보기·그림·수식을 읽어 편집 가능한 시험지로 바꿉니다. 검수 화면에서 고치고 PDF나 한글 문서로 내려받고, 여러 시험지에서 문제를 골라 새 시험지를 만듭니다.

  • PDF·사진을 올리면 문제·그림·수식 자동 변환, AI 교정으로 오타 대조
  • 정답표 입력(무료)·해설 만들기, 변형 문제 만들기, 한글 문서(.hwpx)·PDF 출력
  • 문제 은행: 여러 시험지에서 골라 새 시험지로 (출처 표시 선택)
시험지 DB · 문제 은행
수학영어국어문제 은행
○○고 고1 2025 2학기 중간24문제 · 정답·해설 있음완료
○○중 중3 2025 1학기 기말25문제 · AI 교정 3곳완료
기출 모음 12문제시험지 3장에서 골라 만듦내가 만든 시험지
시험지 출력한글 문서변형 문제

시험지 분석

시험지 관리

변환한 시험지를 고르면 문항마다 교육과정 단원·핵심 개념·난이도(근거 포함)를 매기고, 단원별 배점표·난이도 분포·변별 구간·출제 경향·변별 문항 풀이·학부모 상담 문구를 담은 3쪽 리포트를 만듭니다. 학원 이름을 넣어 인쇄·PDF로 상담에 바로 씁니다.

  • 배점·정답·단원 비중은 시험지의 사실 그대로, AI 추정 칸은 따로 표시 — 성취도·등급·정답률은 추정하지 않음
  • 단원·난이도를 표에서 눌러 고치면 요약이 즉시 다시 계산
  • 같은 학교 시험지가 2장 이상이면 서술형 배점·단원 비중·상 난이도 문항 수의 변화 비교
시험지 분석 리포트
단원별 배점난이도변별 구간상담 문구
연립일차방정식9문항 · 41점41%
일차함수13문항 · 59점59%
변별 구간하+중 다 맞히면 74점 · 상 5문항 26점배점 사실
문항표 수정지난 시험 비교인쇄 · PDF

교육 소식

소통·기록

교육부·한국교육개발원 공식 자료와 교육 전문지 기사를 매일 아침 모아, 학원에 의미 있는 것만 골라 두 문장으로 요약합니다. 모의고사 등급컷은 공식 자료를 확인해 표로 올립니다.

  • 수능·모의평가·대입 전형·내신 제도·학원 관련 법령 소식
  • 요약과 '학원에 주는 의미' 한 줄, 자세한 내용은 원문 링크로
  • 학력평가·모의평가·수능 등급컷 표 (학년별)
교육 소식
소식모의고사 등급컷입시정책
입시대입 전형 변경 발표 · 두 문장 요약원문
정책학원법 시행령 개정 · 학원에 주는 의미원문
등급컷9월 모의평가 고3 · 국어 수학 영어표

쪽지

소통·기록

원장님과 선생님이 업무 내용을 프로그램 안에서 주고받습니다.

  • 개인 카톡과 업무 분리
  • 읽음 확인 표시
  • 홈에서 안 읽은 쪽지 알림
쪽지
내일 중3 보강 4시로 옮겨도 될까요?
네 가능합니다. 시간표에 반영해 둘게요.
감사합니다 원장님!

발송·포인트 내역

소통·기록

등원·하원·수업 일지·리포트·청구서 알림톡의 성공·실패와, 포인트 충전·차감 내역을 한 곳에서 봅니다.

  • 발송 성공·실패 한눈에, 실패 사유·수신자 확인
  • 기본 발송량과 포인트 차감 구분
  • 포인트 충전·시험지 DB 사용 내역
발송·포인트 내역
전체발송포인트 충전시험지 DB
16:26 등원 알림알림톡 · 9P성공
15:40 수업 일지알림톡 · 기본 발송량성공
15:03 하원 알림알림톡 · 번호 오류실패

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학원 운영

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