학원 관리프로그램, 우리 학원에는 무엇이 맞을까요?
학원 관리프로그램을 추천받을 때는 우리 학원에서 자주 반복되는 업무를 먼저 적어 보세요. 학원·교습소·공부방마다 필요한 기능이 다르므로, 아래 질문으로 후보 프로그램을 같은 기준에서 확인해 보는 것을 권합니다.
1. 출결 기록 뒤에 어떤 일이 이어지나요?
출결 기능을 비교할 때는 등원 기록, 학부모 알림, 하원 기록, 발송 실패 확인까지 한 번에 시연해 달라고 요청해 보세요. 태블릿이 필요한지, 기존 기기로 가능한지도 함께 확인하면 도입 준비를 구체화할 수 있습니다.
2. 학부모가 별도 앱을 설치해야 하나요?
학부모가 안내를 받는 채널과 내용을 확인하는 방법을 살펴보세요. 클래스원은 카카오 알림톡과 링크로 수업 일지와 성적 리포트를 전달합니다. 표 일지에서 진도·과제와 코멘트가 어떻게 보이는지 직접 확인해 보세요.
3. 기본료와 실제 사용 비용을 나눠 봤나요?
월 기본료만 비교하면 발송량이나 AI 기능 이용에 따른 비용을 놓칠 수 있습니다. 재원생 수, 한 달 등·하원 알림 횟수, 수업 일지 발송 횟수, 시험지 변환량을 적고 기본 제공량과 초과 비용을 함께 확인하세요. 결제를 이용한다면 이용 가능 조건과 수수료·정산 방식도 상담에서 확인하세요.
4. 기존 학생 명단을 어떻게 옮기나요?
이전할 항목을 학생 명단, 반, 수강료, 출결 이력, 수납 이력으로 나눠 확인하세요. 클래스원은 학생 명단의 엑셀 일괄 등록을 제공합니다. 학생 명단을 옮기는 것과 과거 기록 전체를 이전하는 것은 범위가 다르므로 필요한 항목별 지원 여부를 도입 전에 확인하는 편이 좋습니다.
5. 수업 준비까지 함께 관리해야 하나요?
출결·수납만 필요한지, 수업 일지와 시험지 준비도 함께 처리할지에 따라 우선순위가 달라집니다. 클래스원의 시험지 DB는 PDF·사진 변환, 검수·교정, PDF·DOCX 출력과 여러 시험지에서 문제를 골라 묶는 기능을 제공합니다. 실제로 쓰는 원본으로 변환 결과를 확인하고 검수 시간을 함께 살펴보세요.
우리 학원의 하루로 비교해 보세요
학생 한 명 등록 → 등원 → 수업 일지 작성 → 학부모 확인 → 청구·수납 확인 순서로 시연을 요청해 보세요. 원장님과 선생님이 실제로 쓰는 흐름에서 필요한 기능과 불편한 지점을 확인할 수 있습니다.
클래스원을 검토하고 계신다면 도입 문의에 재원생 규모와 지금 가장 번거로운 업무를 남겨 주세요.