학원 청구·수납 관리

월별 청구서와 수납·미수납 현황, 날짜별 장부, 선생님 급여명세서를 한곳에서 확인합니다. 도입 상담에서 우리 학원의 청구와 결제 이용 조건을 확인하세요.

아래 화면은 기능 이해를 돕기 위한 가상 데이터 예시입니다.

청구·결제

경영 관리

월별 청구서를 일괄 생성해 링크로 발송하고 수납 상태를 실시간으로 봅니다. 청구일을 정해 두면 매달 자동으로 만들어집니다.

  • 재원생 전원 청구서 일괄 생성, 청구일 자동 생성 예약
  • 학부모는 앱 설치 없이 링크에서 확인·결제
  • 수납·미수납 실시간 집계, 미수납 재발송
청구·결제
312만청구 총액
287만수납 완료
25만미수납
홍길동수학 심화반수납
김철수영어 정규반미수납
청구서 일괄 생성링크 발송

장부

경영 관리

수납 내역이 날짜별 장부로 자동 정리되어, 점검 통보가 와도 기간을 골라 출력만 하면 됩니다.

  • 날짜·구분·금액 자동 기록
  • 기간 선택 후 바로 출력
  • 수납 대장·명부 양식 대응
장부
8/22수강료 · 카드350,000원
8/21수강료 · 이체280,000원
8/20교재비 · 카드45,000원
교육청 점검용 장부 출력

급여

경영 관리

선생님·조교·직원의 급여 항목을 넣으면 지급 방식에 맞춰 공제와 실지급액이 계산되고, 임금명세서를 인쇄하거나 링크로 전달합니다. 지급 내역은 장부의 인건비 대장으로 이어집니다.

  • 4대보험·프리랜서 3.3% 공제 자동 계산, 비과세 항목·직접 수정
  • 법정 기재 사항을 담은 임금명세서 인쇄(PDF)·링크 전달
  • 지난달과 같게 입력, 장부의 인건비 지급 대장·기간 요약 연동
급여
240만지급 총액
21만공제
219만실지급
김선생4대보험 · 기본급+식대명세서 발송
박선생프리랜서 3.3%작성 중
지난달과 같게 입력명세서 인쇄·링크